Wskazówki dla agenta pracującego na platformie Welyo
Aby praca na platformie Welyo przebiegała sprawnie i bez zakłóceń, warto poświęcić chwilę na odpowiednie przygotowanie stanowiska. Drobne zmiany w ustawieniach dźwięku, sieci czy przeglądarki mogą znacząco wpłynąć na jakość połączeń i komfort codziennej pracy. Sprawdź nasze praktyczne wskazówki, które pomogą Ci uniknąć problemów technicznych i ułatwią korzystanie z systemu.
Ustawienia stacji roboczej
Konfiguracja dźwięków
W ustawieniach dźwięku nie należy włączać żadnych „ulepszeń”. Jeśli są one aktywne, należy je wyłączyć. Włączone ulepszenia mogą powodować błędy w działaniu mikrofonu, co może skutkować m.in. błędem logowania do kolejki 123*.
Ponadto, w ustawieniach dźwięku komputera nie powinno być włączonych kilku mikrofonów lub głośników jednocześnie – aktywne pozostawiamy wyłącznie urządzenia, z których faktycznie korzystamy.
Uprawnienia i powiadomienia
- W przeglądarce należy zezwolić na wyświetlanie powiadomień.
- W systemie należy wyłączyć tryb skupienia.
- Przeglądarka powinna mieć dostęp do mikrofonu i możliwości odtwarzania dźwięków.
Ustawienia stacji roboczej
Zaleca się zmianę ustawień tak, aby stacja robocza nie przechodziła w stan uśpienia.
Jeśli jednak komputer ulegnie uśpieniu, po jego wybudzeniu należy wylogować się i ponownie zalogować do platformy FCC.
Instrukcja konfiguracji dźwięków i powiadomień
Połączenie internetowe
Nie zaleca się pracy przy użyciu połączenia Wi-Fi ani internetu mobilnego. Do realizacji połączeń w technologii VoIP niezbędne jest szybkie i stabilne łącze internetowe, a w przypadku sieci Wi-Fi i mobilnych trudno o zapewnienie tych parametrów, zwłaszcza stabilności łącza. Speed testem możemy zmierzyć jedynie szybkość łącza.
Poprawne wylogowanie z aplikacji
Aby poprawnie zakończyć pracę w systemie:
- Zmień status na „Niegotowy”.
- Wyloguj się z WebPhone.
- Wyloguj się z aplikacji.
- Zamknij WebPhone.
- Zamknij kartę przeglądarki z otwartą platformą Welyo.
Zakończenie pracy z rekordem
Agent kończy pracę z rekordem, wybierając klasyfikator oraz opcję Zapisz i zamknij.
Wybranie opcji Zakończ po wybraniu klasyfikatora, spowoduje automatyczne zamknięcie okna rekordu oraz nałożenie 30-sekundowej przerwy w przydzielaniu kolejnych rekordów w kampaniach automatycznych.
W kampaniach półautomatycznych po wybraniu przycisku Zakończ konieczne będzie ponowne kliknięcie przycisku Wyświetl rekordy, by wznowić podawanie rekordów do agenta.